Соревнования по легкой атлетике разнообразны и отличаются друг от друга программой, местом проведения. Количество участников может колебаться на каждом виде от 3 до нескольких сотен. При организации соревнований необходимо соблюдать следующие требования:
• создание оптимальных условий для участников;
• организация яркого, красочного спортивного праздника;
• обеспечение полной, точной и своевременной информацией всех заинтересованных лиц;
• обеспечение порядка и безопасности для всех присутствующих на соревнованиях.
Как показывает опыт, весь ход подготовки и проведения соревнований делится на три периода: подготовительный, соревновательный и заключительный.
Подготовительный, который длится от одного месяца до полгода, содержит в себе:
— составление календаря, положения о соревнованиях и рассылку их организациям;
— определение и аренду спортивной базы или подготовку трасс вне стадиона;
— обеспечение условий для проживания, питания, транспортного и медицинского обслуживания;
— комплектование состава судейской коллегии;
— разработку сценариев проведения торжественных церемоний открытия и закрытия соревнований, награждение победителей;
— проведение агитационной работы в целях привлечения большего числа зрителей.
Соревновательный период складывается из нескольких этапов.
I этап. Работа проводится непосредственно перед соревнованиями (в течении 2-х-З-х дней).
Это приемка стадиона или трасс вне стадиона, инвентаря, оборудования, помещений всех служб, участие в работе по допуску участников, прием заявок, выдача номеров, жеребьевка, подготовка и выдача стартовых протоколов. Проведение совещаний судей и представителей команд.
II этап. Торжественное открытие соревнований.
IIIэтап. Предстартовая подготовка участников (Места для разминки участников и регистрации перед выходом к местам соревнований).
IV этап. Проведение соревнования с соблюдением Правил (определение результатов спортсменов в личном первенстве, награждение победителей и призеров).
V этап. Подведение итогов командных соревнований.
VI этап. Закрытие соревнований — награждение команд-победителей и призеров.
VII этап. Подготовка итоговых материалов и выдача их командам и О.П.С.
Во время заключительного периода, т.е. после окончания соревнований, составляются отчеты главного судьи и секретаря. Производятся все расчеты с судьями и обслуживающим персоналом.Итоги соревнований необходимо обсудить в организации проводящей соревнования или на заседании коллегии судей с разбором и оценкой работы всех служб,бригад и Г.С.К.