После окончания соревнований работники секретариата заканчивают сверку результатов последних видов программы, проставляют полученные очки участниками в листы командного зачета и производят итоговый подсчет очков. Объявляются итоги командной борьбы. Через 2-3 дня после окончания соревнований второго уровня или через 2-4 часа после окончания первого уровня главный судья должен сдать в ОПС отчет о проведении соревнований. В отчет должны входить следующие материалы:
— технический отчет о соревнованиях — архив соревнований;
— акты на рекорды и высшие достижения;
— список судейской коллегии;
— лист оценки соревнований судьи-инспектора.
Технический отчет содержит:
— наименование соревнований, ОПС;
— дату и место проведения;
— командную сверку по занятым местам;
правила соревнований …
— результаты чемпионов и призеров соревнований в отдельных видах программы;
— сведения об участниках (количество, выполнение квалификационных нормативов, перечень рекордов и высших достижений и т.д.);
— наличие протестов и как они были решены;
— получение травм участников соревнований и оказание медицинской помощи;
— награждение участников и команд про ведение парада открытия и закрытия соревнований, оформление мест соревнований, радиофикация и т.д.;
— предложения по улучшению проведения соревнований
Архив соревнований содержит все подлинники рабочих протоколов и документов всех судейских бригад и служб, заполненных надлежащим образом, подписанных судьями. Карточки участников, рабочие таблицы листы командного зачета, заявки, дозаявки, перезаявки, протоколы по допуску участников, финишки и результаты хронометража, протесты и другие письменные заявления представителей и участников соревнований.
Для того чтобы своевременно сдать отчет в ОПС главный судья до начала соревнований должен поручить подготовку соответствующих разделов отчета главному секретарю и своим заместителям и проверять в ходе соревнования ход подготовки.
Соревнования считаются законченными после выпуска и сдачи в ОПС необходимого количества экземпляров итоговых протоколов и отчета о проведении соревнований.