Главный секретарь работает под руководством главного судьи соревнований. Главный секретарь подготавливает и оформляет всю основную документацию по проведению соревнований,.организует работу секретариата, обрабатывает заявочные документы, организует проведение жеребьевки, обрабатывает протоколы соревнований, несет ответственность за правильность определения командных результатов, совместно с главным судьей готовит отчет о соревнованиях.
Главный секретарь на этом этапе готовит всю документацию для проведения соревнований, проверяет технические заявки, определяет количество участников на каждом виде и передает эти сведения главному судье для составления программы по часам, подбирает помощников и секретарей на видах, готовит информацию о соревнованиях, участвует в совещании судейской коллегии, проводит по необходимости жеребьевку участников.